Оформление пропусков

Уважаемые клиенты!

В соответствии с требованиями Постановления правительства РФ от 16 июля 2016 г. № 678 «О требованиях по обеспечению транспортной безопасности, в том числе требованиях к антитеррористической защищённости объектов (территорий), учитывающих уровни безопасности для различных категорий объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств морского и речного транспорта (приложение к требованиям Правила допуска на объект транспортной инфраструктуры п.17, 18)» с 01 января 2017 года вам необходимо согласовать заявку на оформление постоянного пропуска:
1.     В Управлении ФСБ РФ по г. Санкт-Петербург и Ленинградской области по адресу: 191123, Санкт–Петербург, Литейный проспект д. 4;
2.     В Санкт-Петербургском линейном отделе МВД РФ на водном транспорте по адресу: 198035, Санкт-Петербург, ул. Двинская, 1.
Заявка на оформление пропусков по установленной форме подписанная руководителем, главным бухгалтером с печатью организации в 2-х экземплярах с сопроводительным письмом и контактным телефоном организации направляется почтой (курьером) каждому из вышеуказанных адресатов.
 После согласования, сканированная копия заявки с отметкой согласования, направляется по электронной почте pass@port-ustluga.ru в бюро пропусков АО «Морской торговый порт Усть-Луга» («МТП Усть-Луга») для последующего согласования в Службе безопасности  АО "МТП Усть-Луга" и КПП Усть-Луга ПС ФСБ России.

Пример сопроводительного письма.

Технологическая схема организации пропуска через государственную границу.

Процедура порядка получения пропусков и прохождения инструктажей подрядными организациями.



Инструкция
по оформлению заявок на пропуска
с использованием функции «личного кабинета» на сайте компании РОЛИС

Для оформления заявок на пропуска в электронном виде, при посещении терминала МПК ЮГ-2, необходимо на сайте компании РОЛИС (www.rlisystems.ru) войти в «личный кабинет».

1.png

При первичном входе, необходимо пройти процедуру регистрации. Для этого необходимо, через меню «Услуги» выбрать ссылку «Зарегистрироваться сейчас».

2.png

В дальнейшем, требуется в меню «СОПУТСТВУЮЩИЕ УСЛУГИ» выбрать пункт меню «Заявки на пропуска».

3.png

В открывшемся окне требуется осуществить первичный ввод регистрационных данных и дождаться получения на почту автоматически сгенерированного письма (только после этого будет возможна регистрация на сайте).

4.png

При успешной регистрации, пользователь увидит на экране уведомление о регистрации нового пользователя в системе.

5.png

После успешной регистрации в «личном кабинете» пользователь выбирает терминал «МПК ЮГ2» и создает новую заявку на пропуск на терминал.

6.png

Далее, требуется создать заявку через меню.

7.png

При заполнении Заявки на пропуск необходимо ответить на все вопросы в электронной форме Заявки.

8.png

Далее, требуется ввести ИНН юридического лица (Заявителя).

9.png

Внимание! Данные АО «Морской торговый порт Усть-Луга» приведены для примера! Заявитель должен зарегистрировать свое юридическое лицо.

10.png

Необходимо проверить правильность заполненных реквизитов!

11.png

Требуется добавить данные физического лица, которое необходимо добавить в Заявку на пропуск.

12.png

Внимание! Данные физического лица должны однозначно соответствовать паспортным данным или данным другого документа на основании которого делается заявка.

13.png

14.png

15.png

16.png

Необходимо заполнить тип требуемого пропуска и указать реквизиты автомобиля (при необходимости).

17.png

18.png

19.png

На следующем этапе требуется распечатать сформированную заявку, подписать её у Генерального директора и Главного бухгалтера, а также поставить печать.

20.png

На заключительном этапе, требуется прикрепить сканированную копию Заявки на пропуска и скан паспорта (1стр. + прописка) к электронной форме Заявки на WEB-портале.

21.png

Для передачи заявки в отдел пропусков её необходимо перевести из состояния «Проект» в состояние «Оформлен» и сохранить изменения. При необходимости, можно получить ориентировочный расчет стоимости данной Заявки на пропуска, нажав соответствующий пункт меню.

22.png