Оформление пропусков

Уважаемые клиенты!

В соответствии с требованиями Постановления правительства РФ от 16 июля 2016 г. № 678 «О требованиях по обеспечению транспортной безопасности, в том числе требованиях к антитеррористической защищённости объектов (территорий), учитывающих уровни безопасности для различных категорий объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств морского и речного транспорта (приложение к требованиям Правила допуска на объект транспортной инфраструктуры п.17, 18)» с 01 января 2017 года вам необходимо согласовать заявку на оформление постоянного пропуска:

  • В Санкт-Петербургском линейном отделе МВД РФ на водном транспорте по адресу: 198035, Санкт-Петербург, ул. Двинская, 1.

Заявка на оформление пропусков по установленной форме подписанная руководителем, главным бухгалтером с печатью организации в 2-х экземплярах с сопроводительным письмом и контактным телефоном организации направляется почтой (курьером) каждому из вышеуказанных адресатов. После согласования, сканированная копия заявки с отметкой согласования, направляется по электронной почте pass@port-ustluga.ru в бюро пропусков АО «Морской торговый порт Усть-Луга» («МТП Усть-Луга») для последующего согласования в Службе безопасности АО «МТП Усть-Луга» и КПП Усть-Луга ПС ФСБ России.

Пример сопроводительного письма.

Технологическая схема организации пропуска через государственную границу.

Процедура порядка получения пропусков и прохождения инструктажей подрядными организациями.

Инструкция по оформлению заявок на пропуска с использованием функции «личного кабинета» на сайте компании РОЛИС

Для оформления заявок на пропуска в электронном виде, при посещении терминала МПК ЮГ-2, необходимо на сайте компании РОЛИС (www.rlisystems.ru) войти в «личный кабинет».

При первичном входе, необходимо пройти процедуру регистрации. Для этого необходимо, через меню «Услуги» выбрать ссылку «Зарегистрироваться сейчас».

В дальнейшем, требуется в меню «СОПУТСТВУЮЩИЕ УСЛУГИ» выбрать пункт меню «Заявки на пропуска».

В открывшемся окне требуется осуществить первичный ввод регистрационных данных и дождаться получения на почту автоматически сгенерированного письма (только после этого будет возможна регистрация на сайте).

При успешной регистрации, пользователь увидит на экране уведомление о регистрации нового пользователя в системе.

После успешной регистрации в «личном кабинете» пользователь выбирает терминал «МПК ЮГ2» и создает новую заявку на пропуск на терминал.

Далее, требуется создать заявку через меню.

При заполнении Заявки на пропуск необходимо ответить на все вопросы в электронной форме Заявки.

Далее, требуется ввести ИНН юридического лица (Заявителя).

Внимание! Данные АО «Морской торговый порт Усть-Луга» приведены для примера! Заявитель должен зарегистрировать свое юридическое лицо.

Необходимо проверить правильность заполненных реквизитов!

Требуется добавить данные физического лица, которое необходимо добавить в Заявку на пропуск.

Внимание! Данные физического лица должны однозначно соответствовать паспортным данным или данным другого документа на основании которого делается заявка.

Необходимо заполнить тип требуемого пропуска и указать реквизиты автомобиля (при необходимости).

На следующем этапе требуется распечатать сформированную заявку, подписать её у Генерального директора и Главного бухгалтера, а также поставить печать.

На заключительном этапе, требуется прикрепить сканированную копию Заявки на пропуска и скан паспорта (1стр. + прописка) к электронной форме Заявки на WEB-портале.

Для передачи заявки в отдел пропусков её необходимо перевести из состояния «Проект» в состояние «Оформлен» и сохранить изменения. При необходимости, можно получить ориентировочный расчет стоимости данной Заявки на пропуска, нажав соответствующий пункт меню.